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Saiba como administrar seu tempo
 

     Quando chega o final do dia voce sente que fez várias coisas mas que nao fez o importante? Voce sente que atravessa os dias e que nao administra a sua vida? Para administrar sua agenda e sua vida, voce precisa de 3 coordenadas: onde voce está, para onde voce vai e porque voce quer ir.

     Onde voce está é a sua situaçao atual. Para isto, é necessário auto-crítica e auto-observaçao. Voce deve se perceber. As suas metas  representam a coordenada para onde voce vai. Seus valores definem a coordenada do porque voce quer ir para suas metas. Administrar o seu tempo é priorizar o que é importante para voce, é voce fazer o que te aproxima das tuas metas e que faz voce viver os seus valores. O resto é secundário e é perda de tempo (ou de vida).

Abaixo seguem 7 dicas para voce melhor administrar o seu tempo:

  1. Defina suas metas;
  2. Pense em quais sao as atividades principais que voce precisa realizar para atingir a sua meta.
  3. Analise a sua agenda e a alocaçao do seu tempo na sua última semana ou no último mes. Classifique atividades em A, B, C, D ou E. Esta classificaçao tem a ver com o efeito que as atividades tem sobre 2 das principais coordenadas da Administraçao do Tempo: metas e valores. Quando voce faz ou deixa de fazer uma atividade A voce gera um alto efeito (positivo ou negativo) sobre suas metas e sobre seus valores. Uma atividade B tem médio efeito, e geralmente está liga as demandas de outras pessoas, e nao necessariamente as suas metas ou seus valores. Uma atividade C é gostosa de fazer mas tem zero de efeito sobre as suas metas ou seus valores (por exemplo, navegar na Internet). Uma atividade D é delegável e uma E é eliminável.
  4. Reorganize a sua agenda. Coloque o máximo de As pois sao as atividades que te aproximam das tuas metas e valores. Reduza e controle as Bs, elimine as Cs, delegue as Ds e elimine as Es. Voce ganha quando coloca o foco nas As e dá uma pequena olhada para as Bs.
  5. Acesse seu e-mail em horários fixos em no máximo 2 vezes por dia (salvo se voce souber que está esperando algo importante). Checar a caixa de entrada a todo instante nao te ajuda a se aproximar das tuas metas nem de viver os teus valores.
  6.  Assim que abrir um e-mail, aplique o tema de LARA sobre ele, isto é, ou Lixo, ou Atue, ou Remeta para alguém se encarregar da tarefa ou tiver que fazer algo com o e-mail ou Arquive (para caso voce precise depois). Nao deixe o e-mail parado na caixa de entrada. Isto drena tua energia e te faz perder foco.
  7.  A última e mais importante dica é a seguinte: quando voce for planejar a sua semana, o seu dia ou quando surgir qualquer atividade para voce agendar, faça a voce mesmo duas perguntas: esta atividade me aproxima das minhas metas? Esta atividade me faz viver pelos meus valores? Aí fica fácil decidir.

     De uma forma ou de outra, voce terá um sentimento positivo no final do dia se usar estas dicas. Quando voce se aproxima das suas metas e vive pelo que é importante para voce (seus valores) a sua felicidade e o seu senso de propósito aumentam. Use as dicas acima e administre melhor a sua vida e o seu tempo.

Fonte: http://www.artigonal.com/carreira-artigos
 

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» Lei Federal nº10.097/2000

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» Portaria nº616 MTE

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